Hver fjerde arbejder i ferien - flest ledere

1. juni 2010

Af Ole Strand, CA a-kasse

Det viser en ny undersøgelse, som CA a-kasse har foretaget blandt 1.185 højtuddannede i private virksomheder.

Ekstra arbejde op til og i ferien

To ud af tre (67,2 %) højtuddannede arbejder altid eller ofte ekstra i ugen op til ferien for at have så rent bord som muligt. I gennemsnit arbejder CA’s medlemmer 7,5 timer ekstra i ugen op til ferien for at rydde bordet.

Alligevel starter knap hver fjerde (23,9 %) altid eller ofte ferien med lige at skulle ordne nogle sidste arbejdsopgaver over telefon eller mail. Jo højere i hierarkiet, jo oftere bliver der arbejdet i ferien. Mere end halvdelen af de strategiske ledere (52,7 %) tager arbejde med på ferien. Det gør knap hver tredje mellemleder (32,7 %) også, men kun hver femte medarbejder (18,6 %).

Planlæg og uddelegér i god tid

Men arbejdet i ferien kan minimeres både for ledere og medarbejdere – hvis man forbereder sig bedre, mener Inger Svensson.

”Planlæg arbejdet op til ferien i god tid. Begynd mindst 14 dage før. Begræns indtaget af for mange nye opgaver med kort deadline op til ferien. Undgå at lave for mange aftaler de sidste par dage op til ferien, men brug tiden på at skabe overblik, afvikle opgaver og overlevere resten ordentligt til dine kolleger”, siger Inger Svenson.

Mail og telefon følger med

Når arbejdet kommer med på ferien, skyldes det den lette adgang til internet og mobilkontakt. Næsten hver fjerde (22,9 %) tjekker altid eller ofte deres arbejdsmobil eller mail i ferien.

Det er især lederne, der er online i ferien. 55,4 % af de strategiske ledere og 27,2 % af mellemlederne tjekker mobil og mail i ferien, mens det kun gælder 18,1 % af medarbejderne.

Ok med kontakt – hvis nødvendigt

Der er generelt en stor forståelse for at blive kontaktet i ferien. Tre ud af fire mener, at det er ok at blive kontaktet af chefen eller kollegaen, hvis det er vigtigt og uopsætteligt. 13,4 % mener, at det er ok under alle omstændigheder, og kun 11,5 % mener at det ikke er ok. Mere end hver femte leder mener, at det er ok at blive kontaktet under alle omstændigheder, mens kun hver tiende medarbejder mener det.

Chefen skal passe på sine signaler

Men lederne skal selv være meget bevidste om, hvilke signaler de sender til medarbejdere og organisation, hvis de arbejder og er online i ferien, mener Inger Svensson, der er master i organisationspsykologi og karriererådgiver i CA.

”Når chefen sidder på en tropeø, og sender mails, kan han nemt komme til at sende nogle forkerte signaler til medarbejderne om, at det er normalt og måske endda forventet at man godt kan arbejde lidt i ferien”, siger Inger Svensson.

Hvis chefen løbende er online og hands on i ferien, kan det også komme til at fremstå for medarbejderne – og for resten af organisationen – som om chefen ikke tror, at de kan klare sig selv.

”Hvis chefen har dygtige medarbejdere, kan han også sagtens uddelegere det meste af de løbende forretninger til sine folk. Men det kræver en leder, som siger til sine folk: Jeg stoler på at I kan klare det uden mig”, siger Inger Svensson.

Aftal kontakt med kolleger

Inger Svensson anbefaler, at man inden ferien på forhånd afstemmer med kolleger og chef, hvordan og hvornår man kan kontaktes.

”Selvfølgelig kan det være nødvendigt, at du bliver kontaktet, selvom du er på ferie. Men begræns det til et minimum, og kun hvis det er vigtigt og uopsætteligt, og ikke kan klares af andre. Aftal også, at du evt. kun har telefonen åben på bestemte tidspunkter, eller tjekker telefonsvarer eller mail en gang om dagen, så du ikke bliver afbrudt i tide og utide. Eller gør som chefen, der lod konen passe hans arbejdsmobil i ferien. Hun blev så gal i skralden hver gang, så medarbejderne lærte hurtigt kun at ringe, hvis det var virkelig vigtigt”, siger Inger Svensson.

Gode råd så du er klar til ferie

1. Hold ferie, mens du har den!
2. Uddelegér dine opgaver før ferien.
3. Afstem forventninger om kontakt i ferien med chef og kolleger.
4. Book heldagsmøde med dig selv sidste dag før ferien til at rydde op og første dag efter ferien til at blive opdateret.
5. Sæt auto-reply på din mail dagen før ferien og lad tilbage-fra-ferie-dato i teksten være din 2. arbejdsdag efter ferien.
6. Husk. Det gavner teamet, hvis du kommer hjem udhvilet og opladet.

 Til top