3 feriehacks så du undgår forstyrrelser i ferien

Af Ole Strand - CA Karrierepartner og a-kasse

Er du slem til at arbejde i ferien og lige tjekke telefon og mails? Det var jeg også, men tre enkle feriehacks har lært mig at minimere arbejde og forstyrrelser, så det foregår på mine og familiens betingelser. 

DecorativeI mange år havde vi samme rutine på første feriedag. 

Min søde kone lå med migræne i soveværelset, nu da hun endelig havde sænket paraderne og skulle holde fri. 

Meget belejligt, for så kunne jeg arbejde i fred med de sidste opgaver, jeg ikke var blevet færdig med inden ferien. 

En anden 'rutine' var at tjekke mails og svare på telefoner i løbet af ferien. For 5 minnutter her og der gør da ikke så meget ... mente vi. 

Vores døtre var ikke helt enige i den prioritering, så efterhånden er vi blevet bedre til, at være klar til ferien i god tid ved at

  • lade være med at tage for mange nye opgaver med kort deadline op til ferien.
  • undgå at lave for mange aftaler de sidste par dage op til ferien.
  • bruge tiden på at skabe overblik, afvikle opgaver og overlevere til kollegerne.

Minimér forstyrrelserne

Men når man til hverdag sidder alene med nogle opgaver og ansvarsområder, kan det dog være svært helt at undgå forstyrrelser og spørgsmål fra 'vikarerne'. 

Men med et par feriehacks, er det faktisk lykkedes mig, at minimere forstyrrelserne i løbet af ferien: 

  1. Del din viden på forhånd
    indse, at du ikke er uundværlig. Del din viden i en vikarmail til den, der skal passe dine områder i ferien. Det kan være en FAQ eller en manual, så vikaren kan finde de fleste svar dér i stedet for at ringe/skrive til dig. 
     
  2. Forventningsafstem 
    Gør det klart for chef, kolleger og kunder, at du ikke tjekker dine mails i ferien. Og at telefonen er slukket. Skriv det også i dit mail-auto-svar - og skriv, hvem de skal kontakte i stedet. 
     
  3. Aftal, om du må må forstyrres - og hvordan
    Aftal med chef og kolleger, om de må kontakte dig - og sørg for at det foregår på præmisser. 

    For mig passer det bedst, at kollegerne kan sende mig en SMS, men kun hvis det er vigtigt, og kun hvis der virkelig ikke er andre, der kan svare på det. 

    Så tjekker jeg for SMS'er en gang i døgnet - tidligt om morgenen, når jeg alligevel er blevet vækket af min sultne hund. Hvis der en sjælden gang, så er kommet en SMS, kan jeg snildt svare inden resten af familien vågner. Og så er alle glade.